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长沙市展览展示服务行业协会2018年度第一次副会长级会议成功召开

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发布时间:2018-07-26

 

为了更好地推动协会的健康发展,增强协会的凝聚力,确保年度工作的正常开展,长沙市展览展示服务行业协会5月18日下午在协会办公室成功召开了2018年度第一次副会长级以上领导会议,会议由秘书长张雄主持。本次会议参加人数应到21人,实到16人,符合章程规定。具体参会名单如下:会长刘铁、常务副会长丁寅科、吴峰、潘旺刘敏、谢志华,副会长蔡民、张日辉、宁立豪、姜国军、周益,财务唐文娟秘书处工作人员。本次会议的召开旨在探讨和落实2018年度工作方向及秘书处工作建设

会议现场

秘书长张雄主持会议

常务副会长丁寅科发表讲话

 

会议分四个流程进行。

1、关于秘书处工作汇报和建议:

1)秘书长张雄汇报秘书处近阶段的工作(资质评审、人员招聘、秘书处建设等);关于长沙市国际会展中心关于近期开展的场馆对接会议目前正       在进行调研。

(2)财务唐文娟:财务报销制度需要严格按流程操作,列举了各项费用报销所需的清单要求,票据齐全的情况下才能是实销实报。

2、关于2018年度的工作落实:

1)关于成立会员企业协调小组方面,由监事长杨立智具体主管,计划推动馆成立协调小组办公室,有大型会议时协会领导坐镇办公,负责帮助会展企业     解决会展中出现的各种问题。

(2)关于编撰《长沙市会展业务操作指南》方面,由副会长蔡卫民主管,如何编撰好这本指南是需要一定过程的,前期会根据行业需求制作好一个框架结    构,自己再组织学生去5-6家优秀企业开展调研,以后根据调研结果再展开讨论和完善手册。

(3)关于培训会展人才专业技能方面,由常务副会长谢志华主管,他首先分析了去年培训会展人才技能服务的缓慢原因(缺乏专业,阶梯型工作等),今    年要抓务实型培训,初步计划在7、8月份时会举行电工、焊工、油漆工等技能方面的培训。

(4)关于继续推进资质评定工作方面,由常务副会长刘敏主管,针对于每年度的资质评审的重要性和权威性,去年由协会组织的资质评审入围的企业在一    般的政府投标项目中就比其他单位具有一定的优势。今年的资质认定工作即将开展,评审要求会更加细则化。

(5)关于协会党建工作开展的筹备方面,由常务副会长丁寅科负责,他指出,协会成立党支部是必然趋势,先由秘书处摸底核实协会内党员信息,再确认    大家是否愿意转移党组织关系,后面再根据资料汇总再举行详细的筹备会议。

(6)关于联合打造会展网络信息平台方面由副会长张日辉负责,他介绍了当代商报的会展周刊板块,目的就是在于更好的推广展会信息和展业人才,今年    根据展览行业打造会展智能化服务平台,共推绿色会展业时代。

各分管领导汇报工作方案

3、各参会人员探讨交流,纷纷发表了自己的看法,经过大家一致决定,以下几点工作需要执行:

1)关于秘书长开展自己公司项目,主动提出辞职秘书长工作,今会长会议表决,秘书长职位继续由张雄兼任,助副秘书长在会长单位的领导下负责秘     书处的日常管理

2)秘书处建设需要加强完善,继续搭建好政府与企业之间的桥梁,服务好各会员单位。

3)财务报销方面应提高工作效率,建议秘书处每月领取5000元备用金,每月初1—8号内由财务和监事长同时到办公室进行票据审核签字

(4)尽快成立会员企业协调发展小组,杨立智任组长,由每位副会长任副组长,联合各会员单位共同组成一起协助秘书处开展运行

(5)编撰《长沙市会展业务操作指南》需要蔡会长尽快拿出框架方案,协会会大力支持,补贴相关费用,秘书处全力配合。

(6)建议谢会长根据大家的需求尽快拿出培训计划(包括时间、项目、费用、地点、讲师的聘请等),再由秘书处配合开展调研

7)今年的资质评需要更权威性、高标准化。

8)由秘书处尽快统计好党员信息汇报给丁会长,加快党支部筹备工作。

各参会人员互相探讨和交流

4、会长刘铁对本次会议进行小结。

最后,会长刘铁对本次会议进行了总结。他说,协会从去年成立到现在,从前期筹备到顺利开展,通过一年的磨合和发展在整个行业内还是做出了一些成绩,这是因为协会人员紧密团结凝心聚力。另外他指出,今天召开此次会议很有收获,针对不能解决的地方发表自己的想法,大家可以进行探讨工作中不足之处,卸下心里包袱,面对面交流,每一项工作都要考虑到位,力争做到更加方便,提高效率为前提。同时非常感谢各位会长们抽出宝贵时间前来参加会议,为协会的工作献计献策。希望所有的会长们以后积极参与,多尽自己的责任和义务,把协会工作开展得有声有色,在2018年取得更好的成绩!

会长刘铁做会议总结发言

   会议结束后,大家一起合影、餐叙。

会后合影